Como assinar um PDF sem imprimir
Em muitos formulários, pode evitar a impressão e a digitalização: coloque uma assinatura gráfica na página, verifique a posição e transfira o novo PDF. Antes disso, importa saber que tipo de assinatura o destinatário exige.
Atualizado em 14 de julho de 2026
Assinatura gráfica, eletrónica e digital não são o mesmo
Desenhar a assinatura com o dedo ou importar uma imagem cria uma representação gráfica dentro do PDF. É o equivalente visual da assinatura, mas não acrescenta um certificado criptográfico nem demonstra, por si só, quem a inseriu.
Uma assinatura digital ou eletrónica qualificada exige ferramentas e certificados específicos. Se uma entidade, um contrato ou um procedimento exigirem expressamente esse tipo de assinatura, uma simples imagem não é suficiente.
Como inserir a assinatura
Certifique-se de que tem o direito de assinar o documento e de que utiliza apenas a sua assinatura ou uma assinatura que esteja autorizado a tratar.
- 01
Abra o documento
Carregue o PDF a partir do dispositivo e vá para a página onde se encontra o espaço da assinatura.
- 02
Crie ou importe a assinatura
Desenhe-a na caixa ou selecione uma imagem já guardada no dispositivo.
- 03
Posicione e corrija
Mova a assinatura para a linha, redimensione-a e volte a abri-la se quiser substituir o traço ou a imagem.
- 04
Exporte e verifique
Transfira o PDF assinado, volte a abri-lo e confirme se a assinatura, a data e as declarações estão corretas.
Quando pode ser necessário algo mais
A forma exigida depende do documento, do destinatário e do contexto. Em caso de dúvida, peça confirmação antes do envio.
- Procedimentos que exigem expressamente uma assinatura digital, qualificada ou autenticada.
- Documentos que requerem a identificação segura do signatário.
- Procedimentos que impõem um portal, um formato ou um certificado específico.
- Atos com consequências relevantes para os quais seja aconselhável obter apoio profissional.
Proteja a imagem da assinatura
Um ficheiro com a sua assinatura é um dado sensível. Não o deixe em pastas partilhadas nem importe imagens recebidas de pessoas não autorizadas. No CompilaPDF, a assinatura é processada no navegador e apenas incorporada na cópia que transfere.
Elimine do dispositivo as cópias intermédias de que já não precisa e envie o documento final através de um canal adequado à sensibilidade dos dados.
Assinar com o Adobe Acrobat Reader ou no navegador
O Adobe Acrobat Reader permite escrever, desenhar ou importar a imagem de uma assinatura. O CompilaPDF disponibiliza as opções de desenhar e importar diretamente no navegador e incorpora a assinatura apenas no PDF que transfere.
Em ambos os casos, o aspeto gráfico da assinatura não deve ser automaticamente confundido com uma assinatura digital ou qualificada. Confirme sempre o tipo de assinatura exigido pelo destinatário.
Assinar PDF com o iLovePDF ou utilizar uma assinatura gráfica local?
O iLovePDF oferece um serviço de assinatura mais abrangente: além da assinatura pessoal, permite convidar outros signatários e disponibiliza opções como registo de auditoria e assinatura digital. O serviço exige o envio do documento e aplica regras específicas de conservação aos documentos assinados.
O CompilaPDF não gere pedidos, identidades, certificados ou registos de auditoria: insere apenas uma assinatura gráfica no navegador e transfere o PDF. Para uma assinatura simples aceite pelo destinatário, o fluxo é essencial; para recolher assinaturas ou obter garantias adicionais, deve escolher um serviço próprio.
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