Trabalho e empresa · Portugal
Mapa de despesas e pedido de reembolso
Este mapa apoia a prestação interna de contas e o controlo das deslocações. Deve ser acompanhado pelas faturas e demais comprovativos exigidos e não substitui documentos fiscais obrigatórios.
O PDF e os seus dados permanecem no navegador.
O que verificar
- Consulte a política de despesas, os limites, os prazos e os comprovativos aceites pela entidade.
- Registe cada despesa com data, categoria, descrição, valor e moeda.
- Documente origem, destino, permanência, objetivo, viatura, proprietário e quilómetros quando aplicável.
Três passos
- 01Preencha os dados do requerente, o centro de custo e o objetivo profissional.
- 02Registe até quatro despesas, o total pedido e a lista de comprovativos anexos.
- 03Assine, entregue para conferência e conserve uma cópia da aprovação e dos anexos.
Informações sobre o formulário
Este mapa substitui as faturas ou os bilhetes?
Não. É um resumo interno e um pedido de reembolso. Devem ser juntos os comprovativos exigidos pela lei e pela política da entidade.
O preenchimento garante a dedutibilidade fiscal?
Não. O tratamento fiscal depende da natureza da despesa, da documentação, dos limites vigentes e das circunstâncias concretas. O mapa, isoladamente, não garante dedução ou isenção.
Que dados devo indicar quando utilizo viatura própria?
Indique, pelo menos, origem, destino, objetivo, tempo de permanência, identificação da viatura e do proprietário e quilómetros percorridos, além dos comprovativos aplicáveis.